נוטריון (או נוטריון ציבורי) הוא אדם שיכול להפגין יושרה ולשמש כעד חסר פניות בעת חתימה על מסמכים חשובים, לרבות הצהרות סטטוטוריות, צוואות, חוזי נאמנות, תצהירים וייפוי כוח. נוטריון מוסמך לאמת זהות, לשמש כעד ולוודא כי המסמכים המשפטיים חתומים על ידי הצד הנכון. 1.2 מיליארד עסקאות דורשות נוטריון מדי שנה בארה"ב, על פי Notarize, פלטפורמה המאפשרת לצרכנים ולעסקים לחתום ולאשר מסמכים רשמיים.
במשך זמן רב, אנשים היו צריכים לאשר מסמכים באופן אישי במשרד נוטריוני. אך ככל שחתימות אלקטרוניות צברו אחיזה בשנים האחרונות, החלפת הדפסה, חתימה, שליחה וסריקה של מסמכים, שירותי הנוטריון הפכו לדיגיטליים יותר.
נוטריון מקוון מרוחק
הוא במובנים רבים הרחבה טבעית של טכנולוגיית החתימה האלקטרונית בה השתמשו החותמים במהלך שני העשורים האחרונים. נכון לעכשיו, יש 29 מדינות נוטריונים המשתמשים בחתימות אלקטרוניות וטכנולוגיות נלוות לאישור מסמכים. אולם ברוב המדינות הנותרות אין חוקים קבועים המאשרים או מאשרים הוראת ביצוע או אמצעי חירום זמני אחר.
המעשה הנוטריוני כרוך בחתימה על מסמך בנוכחות אדם בעל רישיון מדינה המכונה נוטריון
הציבור מחויב לבצע הקלטה אודיו או ויזואלית של הפעולה על מנת לשפר את תקינות התהליך. במהלך שטר נוטריוני ניתן בקלות לקבוע כי איש אינו חותם על המסמך בכפייה.
ישנן סיבות רבות מדוע יש לאשר מסמך נוטריוני
בין אם נדרש על פי חוק ובין אם לאו. למרות שזה לא חל על כל מסמך, רישום נוטריוני יכול להועיל, שכן החותמת או החתימה של הנוטריון מגדילים את ערכם ואת האותנטיות של המסמכים. אישור נוטריוני של מסמכיך יכול לסייע גם במניעת מחלוקות חוזיות ומחלוקות משפטיות.
כדי לאמת חתימה, אתה מחויב באופן חוקי לתארך ולחתום על החותם והתעודה הנוטריונית שלך. זאת בנוסף לדרישה שחותם הנוטריון יכיל את שם העמלה המדויק שלך וכי תדפיס מעין חותמת עם שמך על חתימתך. דרישות אלה נדרשות על פי החוק כדי להבטיח את היכולת לזהות את הנוטריון ובמידת הצורך לאשר שהוא האדם שהצמיד את האישורים הנוטריונים לחותם שלך.
עקב שיפור איכות הצילומים ושימוש חובה בחותמות על חותם הנוטריון
כמה נוטריונים הביעו חששות מהקושי להבחין בצילום המקורי מאותה תעודה. אנא שימו לב כי נוטריונים מחויבים לעמוד בדרישות החוק הנדרשות כדי להגיש מסמך ספציפי ללקוח. צדדים נוספים כגון עורכי דין עשויים להידרש גם לצורך אישורים נוטריוניים הנדרשים.
נוטריז נוסדה בשנת 2015 ומספקת פלטפורמה לחתימת מסמכים כנוטריון ואימות משתתפי עסקאות. ההבדל הוא שכל הצדדים יכולים להשתתף ולאשר את ההסמכה בפלטפורמה.
בשנים האחרונות
הטכנולוגיה סייעה לייעל את תהליך הנוטריון ולייעל אותו, והובילה לכך שמדינות נוספות חוקקות כדי להקל על החותמים והנוטריונים להשיג הסמכה אלקטרונית. רישום מקוון מרוחק (RON) הוא התשובה להשלמת תהליך האישור הנוטריוני. RON מאפשרת לחתום ולנוטריון לחתום על המסמכים באופן מקוון ולקבל אישור נוטריוני ללא צורך להיפגש.
הנוטריון מאמת את זהות החותם ומאשר כי החתימה הינה מרצון
במקרה של אישור מרחוק, המסמכים מאושרים באופן נוטריוני באינטרנט אם החותמים והנוטריונים אינם נמצאים פיזית באותו מקום. אישורים אלקטרוניים משתמשים בחתימה אלקטרונית נוטריונית או בכתב יד על מסמכים.
בפגישה אישית או בווידאו
נוטריון פוגש את החותם כעד וחותם וחותם את המסמך באותו חדר. ניתן ליצור ולשמור חותם נוטריוני, חתימה או תעודה באינטרנט. החתום רשאי לפנות גם לנוטריון חיצוני או מקוון אם הציבור מבקש נוטריון חיצוני מקוון.
הנוטריון המקוון המרוחק יעלה את מסמך החותמים ל- OneSPAN ויחתום או יוסיף את החותם למסמך האלקטרוני על ידי הכנסת חתימה לשדה המסמך
כפי שאתה יכול לראות, הפקיד חותם על אחד המסמכים הנוטריוניים בחתימתו של החותם. למעשה, זהו נוהג נפוץ בקרב נוטריוני פלורידה בעסקאות נדל"ן.
שירות לחתימת מסמכים דורש מעובדיו ניסיון, הכשרה והסמכה בביצוע נכון של מסמכים חשובים. הסוכן החתום הוא צד ניטרלי לעסקה, וכאשר הוא מאמת חתימה, עליו להישאר חסר פניות לאורך כל התהליך.
לעוד מידע בנושא של עליות של חתימת נוטריון? נא לגשת לאתר plk-lawyer.co.il
תהליך ההסמכה יכול להיות ממושך וחשוף לטעויות בשל מספר הניירות והמסמכים הדורשים חתימת דיו וארכיון ידני
חותם אינו יכול לספק ייעוץ משפטי, אך הוא יכול לזהות את המסמך, לייעד את החותמים ולבצע את המסמך. שירותי נוטריון ונוטריון ממלאים תפקיד מכריע בתהליך הסדר המשכנתא ומבטיחים כי כל הפורמליות להשלמת העסקה ולסיום העסקה יסתיימו.
מדינות רבות, כולל ניו יורק, דורשות מהחתום, בדרך כלל נוטריון, להציג את המסמך ולשים עליו את חתימתו בכתב יד. חלק מחוקי המדינה הנוכחיים מאפשרים אישור נוטריוני אלקטרוני של מסמכים מרחוק.
אם הנוטריון עושה שימוש בשירות נוטריון מרוחק לעסקת נדל"ן
עליו לברר מול חברת הכותרת שלו האם ספק הנוטריון המרוחק הינו בעל רישיון לצורכי ביטוח. כך תימנעו מהפתעות לא נעימות ותבטיחו שההסמכה שלכם מאובטחת. הנוטריון יודע הן את החותם והן את מסמך הנייר בפועל.
עתיד האישור הנוטריוני הוא עסקאות עסקיות ואישיות. נוטריז מציעה חבילת Business Pro לכל היותר לחמישה משתמשים החל מ- $ 99 לחודש ויש לנו גם אופציית Business Premium עם תמחור מותאם אישית.